举办招商会流程大致如下：

一、建立经销商（代理商）数据库；
1、探求经销商；
从网络、报纸、朋友先容等多种渠道探求经销商，与之沟通、建立感情，以便为公司招商打下良好的根本。
2、建立经销商数据库；
公司要全面理解经销商以便于公司能节制最主要的经销商，比如：经销商的姓名、联系电话、地址、实力、业务内容（代理产品）及信誉问题等干系内容。
3、确定招商会的人数；
开招商会之前要关照公司所节制的所有经销商，让经销商有韶光准备，公司也能理解会有多少经销商参加会议，以便于公司做好后勤事情。举个例子：公司今年3月份开招商大会，小组职员就关照经销商：我公司今年3月份中旬旁边开招商大会，您有韶光参加吗？以便确定参加人数。
二、确定韶光地点；
1、根据以上人数的统计确定用多大的宾馆（酒店）及详细韶光。
比如：韶光：3月×日——×日 地点：×××宾馆 主题：……
2、再次关照经销商（我公司已经确定了韶光、地点）。
三、组织招商小组；
1、招商小组职员哀求及人数
2、公司招贩子员统一形象
3、招商小组培训（重点）
招贩子员须理解公司的发展史及未来计策，企业理念及文化、产品功能及价格等干系知识、沟通及会谈技巧、招商解释、协议及条约解读、把稳事变等等。有利于招商小组能在会谈中不涌现任何的差错。

四、设计招商手册（重点）
招商手册的目的便是吸引经销商，让经销商看过之后能志愿地加入购物广场。这是招商的重点之重。紧张有以下内容：企业及项目先容、市场商机（重点）、招商哀求、政策支持等内容。
五、选择媒体发布（重点）
选择有针对性的媒体做广告。比如：报纸、电视、广播等与之干系的媒体上传播。紧张是针对经销商而言，目的便是吸引经销商来参加，让经销商知道我公司的实力。 把稳：详细韶光、内容、次数等。
六、会议约请
在开招商会前一天再一次关照经销商详细开会的韶光、地点等内容，也要重新确认一下有多少经销商参加及经销商几时到达，以便于招贩子员准备好欢迎和充足的公司资料、安排会议室、餐饮、住宿等干系内容。
资料包括：招商手册、会议流程表（每人一份，应急用30份）、条约书（每人两份、应急用60份）
如果要用饭还要准备餐券，自助餐餐券印上公司的章或公司卖力人具名，以防混乱。
七、召开招商会议
1、支配会场：背板、主席台台卡、POP、媒体宣布的***、茶水等。
2、接待经销商：把公司卖力人的名片递给经销商并留下经销商的名片，佩戴胸卡等。
3、发放资料：把招商手册、会议流程表等干系资料递给经销商。
4、安排会议：招商组会谈职员要和经销商坐在一起，以便于沟通、加强感情。基本上一个招贩子员卖力8——10个经销商。
5、会议主持：先容高朋、对经销商到来表示感谢，会议的背景、意图。
6、会议紧张发言：公司卖力人、高朋等人。重点在于公司老总，董事长先容一下公司的背景和发展计策及产品；总经理先容公司的产品情形、招商政策等内容。
7、经销商提问：互相交流、加强感情。
8、公司事情职员要准备好摄影机等。
9、共进晚餐（可以请歌手、艺术团演出一些节目，最好把节目和公司的项目结合在一起，增加气氛）。
八、会谈
1、见面礼节
商务会谈职员初见面，先容、握手和交流名片是必不可少的礼节。
（1）先容
商务会谈中，先容是相互理解的基本办法。通过先容，可以缩短彼此之间的间隔，以便更好的交谈、沟通和深入理解。通过先容的目的，紧张是建立某种贸易往来的关系，在先容中，常日以职务相称。
（2）握手
在会谈中，通过会谈双方的相互先容之后，彼此握手以示友好和交往的意愿，以便更好地交谈和更深入地理解。握手的基本规则是：主人与佳客（经销商）相互握手，主人应先伸脱手来，来宾（经销商）待主人伸脱手后，方可伸手握之。握手的韶光大约以三五秒、五六秒为宜。握手时，身体不宜靠得太近，但也不宜靠得太远。握得有力，表示握手者充满激情亲切、诚意、信赖或感激之情。握手也不要用力过大、过猛。
（3）名片
名片分为普通社交名片和业务、职业性名片。要双手递交、欢迎名片，不能单手（不礼貌），接到名片要看一下并记住对方的名称、职务，然后放进名片夹，不能乱扔。
2、交谈礼仪
交谈是会谈活动的中央活动。而在圆满的交谈活动中，遵守交谈礼仪占十分主要的浸染。
（1）尊重对方，包涵对方
在交谈活动中，只有尊重对方，理解对方，才能赢得对方感情上的靠近，从而得到对方的尊重和信赖。因此，会谈职员在交谈之前，应该调查研究对方的生理状态，考虑和选择令对方随意马虎接管的方法和态度；理解对方讲话的习气、文化程度、生活阅历等成分对会谈可能造成的各类影响，做到多手准备，对症下药。交谈时应该意识到，说和听是相互的、平等的，双方发言时都要节制各自所霸占的韶光，不能涌现一方独霸的局势。
（2）及时肯定对方
在会谈过程中，当双方的不雅观点涌现类似或基本同等的情形时，会谈者应该迅速捉住机遇，用溢美的言词，中肯切实其实定这些共同点。当交谈一方应时中肯地确认另一方的不雅观点之后，会使全体交谈气氛变得生动、和谐起来，陌生的双方从浩瀚差异中开始产生了同等感，进而十分奇妙地将生理间隔靠近。当对方赞许或肯定我方的见地和不雅观点时，我方应以动作、措辞进行反馈互换。这种有来有往的双向互换，易于双方会谈职员感情融洽，从而为达成同等协议奠定良好根本。
（3）态度和气，措辞得体
交谈时要自然，要充满自傲。态度要和气，措辞表达要得体。手势不要过多，发言间隔要适当，内容一样平常不要涉及不愉快的事情。
（4）把稳语速、语调和音量
交谈中陈述见地要只管即便做到平稳中速。在特定的场合下，可以通过改变语速来引起对方的把稳，加强表达的效果。一样平常问题的阐述应利用正常的语调，保持能让对方清晰听见而不引起反感的高低适中的音量。
3、签协议（重点）
协议两份，甲乙双方各持一份，甲方——经销商（尊重对方），乙方——景德镇开门子物业管理有限公司。招商小组职员的钢笔字必须要写的工致（钢笔或玄色圆珠笔），当经销商有疑问时，招贩子员须彬彬有礼回答，回答不出也不要直接说“不知道”或“不清楚”。
九、售后做事（重点）
1、同等报酬
无论经销商是否签下协议书，都要同等报酬，大概没签协议的经销商过几天后会乐意互助，也有可能签了协议的经销商应公司做事不好而终止协议，同等报酬、广交朋友、共同发财。住在宾馆的经销商，公司招商小组要逐步拜访。
2、越日沟通
第二天，经销商返回时，招贩子员都要和经销商互换一下，说一些感谢的话。
3、常常沟通
签了协议的经销商要加强沟通的次数，以促进公司项目的开展；没签协议的经销商也要加强联系，节假日等送上祝福的话，以加强彼此间的感情，为往后的发卖渠道奠基根本。
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