企业办公环境中的IT资产日益丰富，从电脑、打印机到网络设备，无一不与企业的日常运营息息相关。在这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多乱象，不仅影响了企业的正常运营，更可能成为信息安全的一大隐患。本文将探讨我国企业中普遍存在的IT办公资产乱象，并结合实际情况，分析我们的企业是否已经中招。
一、IT办公资产乱象盘点
1. 资产管理混乱
据《中国IT资产管理报告》显示，我国企业IT资产的平均利用率仅为40%，其中，40%的企业IT资产处于闲置状态，20%的企业IT资产存在重复购置现象。这种资产管理的混乱，导致企业资源浪费，增加了运营成本。
2. 安全隐患重重
随着网络攻击手段的日益多样化，企业IT资产的安全风险不断上升。据《2019年中国网络安全报告》显示，我国企业遭受网络攻击的比例高达90%。而在这些攻击中，许多企业因IT资产安全防护不到位，导致重要数据泄露。
3. 更新换代不及时
企业IT资产更新换代速度较快，许多企业在采购时未充分考虑设备的使用寿命和更新周期，导致部分设备在未达到最佳使用状态时就被淘汰，增加了企业成本。
4. 管理制度不健全
部分企业对IT资产管理缺乏明确的管理制度，导致资产购置、使用、维护等环节存在漏洞，给企业带来安全隐患。
二、我们的企业是否中招？
1. 资产管理方面
针对资产管理的混乱现象，我们的企业在以下方面已经中招：
（1）资产购置缺乏计划，导致部分设备重复购置或闲置。
（2）资产报废流程不明确，部分设备长期占用资源。
（3）资产盘点制度不完善，难以准确掌握资产状况。
2. 安全防护方面
在安全防护方面，我们的企业也存在以下问题：
（1）网络安全意识薄弱，员工对安全知识了解不足。
（2）缺乏完善的网络安全管理制度，难以应对日益复杂的网络安全威胁。
（3）安全防护设备更新换代不及时，导致安全防护能力不足。
3. 更新换代方面
在更新换代方面，我们的企业也存在以下问题：
（1）对设备使用寿命和更新周期了解不足，导致设备过早淘汰。
（2）更新换代流程不明确，设备更新换代过程中存在浪费。
4. 管理制度方面
在管理制度方面，我们的企业也存在以下问题：
（1）缺乏完善的IT资产管理规章制度，导致资产购置、使用、维护等环节存在漏洞。
（2）对管理人员缺乏培训，导致管理人员对资产管理的认识不足。
三、应对措施及建议
1. 加强资产管理
（1）建立完善的资产管理制度，明确资产购置、使用、维护、报废等环节的流程。
（2）加强资产盘点，确保资产信息的准确性。
（3）优化资产购置计划，避免重复购置和闲置。
2. 提升安全防护能力
（1）加强网络安全意识教育，提高员工安全防范意识。
（2）完善网络安全管理制度，加强安全防护设备更新换代。
（3）建立健全网络安全应急响应机制，确保在发生网络安全事件时能够迅速应对。
3. 加快更新换代
（1）深入了解设备使用寿命和更新周期，确保设备在最佳使用状态下淘汰。
（2）优化更新换代流程，降低设备更新换代过程中的浪费。
4. 完善管理制度
（1）制定完善的IT资产管理规章制度，确保资产管理的规范化、制度化。
（2）加强对管理人员的培训，提高管理人员对资产管理的认识。
面对IT办公资产乱象，我们的企业必须高度重视，从管理、安全、更新换代等方面入手，切实提高IT资产的管理水平，为企业的持续发展奠定坚实基础。
