在优化简历时,紧张任务是站在用人方的角度思考。这是写出有说服力简历的根本,也是前面课程中反复强调的重点。站在用人方角度思考紧张表示在以下三个方面:
1)降落阅读和理解压力

简历的目的是向招聘官展示自己的能力和经历,因此我们须要尽可能降落招聘官阅读和理解简历的压力。这意味着我们要在信息呈现上分清主次,不要让招聘官从大量信息中费力挖掘主要内容。我们该当主动筛选出主要信息,避免不主要的内容霸占太多版面。
举个例子,有些求职者在描述项目经历时会这样写:“策划了杭州某某区’你我共同的心愿,大家美好的祝愿’主题宣扬活动”。这种表述中,详细的活动主题名称实在并不主要,可以简化为“策划2021杭州某某区主题宣扬活动”即可。这样的表述更加简洁明了,让招聘官能够快速获取关键信息。
2)用易理解的措辞表达
在表达办法上,应利用随意马虎理解的措辞,降落口试官的理解本钱。这意味着我们要避免利用口试官可能不熟习的专业术语或公司内部用词。
例如,如果在简历中写“优化公司WENIS系统”,口试官可能不理解WENIS是什么。更好的做法是将其改为“优化公司财务审核系统”,这样表述更直不雅观、易懂。
在选词造句时,也要只管即便利用清晰、实在的笔墨,避免晦涩难懂或过于空泛的表述。比如,不要写“协同各业务团队共同推进关键举措”这样虚无缥缥的描述,而该当详细地写成“协同发卖、财务团队制订年度预算”。
再如,“战胜当前困难,完成任务寻衅”这样的描述也过于笼统,无法表示详细事情内容,该当避免利用。
3)避免给招聘官增加包袱
站在用人方角度思考还意味着不要以任何形式给招聘官增加额外包袱。我们该当将招聘官须要理解的信息直接呈现在简历中,不须要他们再做其他额外动作。
举个反面例子,有求职者在简历中这样写:“更多细节因公司性子无法透露,如需进一步理解,请参考某某官网的招聘公示。”这种做法有几个问题:
首先,既然说无法透露,却又指引辞官网理解,逻辑上就有抵牾;其次,招聘官不太可能为了一份简历专门去查阅其他资料,他们审阅简历的韶光常日很短,如果信息获取太繁芜,很可能就直接放弃了。
类似的,在简历中哀求招聘官去***查看自己的作品集也是不恰当的。精确的做法是,尽可能将主要信息直接呈现在简历中,让招聘官可以直接获取所需信息。
有说服力的简历笔墨要匹配目标岗位、凸显干系能力、供应充分佐证。这句话很好地总结了写出有说服力简历的核心要素。我们该当始终牢记这一点,在优化简历时环绕这三个方面展开。
02 写简历的主要技巧1. 呈现信息要有取舍
在优化简历时,我们须要学会对信息进行取舍。不是所有的信息都同等主要,我们须要根据目标岗位的需求和自身经历的代价来决定哪些信息该当重点呈现,哪些信息可以略过。
1)经历呈现要基于匹配度和含金量
在呈现个人经历时,须要根据目标岗位进行取舍。常日,不同岗位的简历中,约80%的内容是相同的,由于基本的事情经历是不变的。
但是剩下20%的内容可能会有差异,这部分内容该当根据与目标岗位的匹配度和含金量来决定。
对付应届毕业生来说,如果有多段演习经历,可以筛选出与目标岗位干系度高的经历来写,不必将每一段演习经历都写进简历。例如,如果你申请的是市场营销岗位,那么之前在市场部门的演习经历就该当重点呈现,而其他不太干系的演习经历可以简单提及或省略。
对付已事情的求职者,原则上所有全职事情经历都应在简历中表示,但可以根据与目标岗位的匹配度和含金量来决定各段经历的呈现篇幅。
例如,如果你之前有五年事情履历,个中有三年是在目标岗位干系的领域,那么这三年的经历就该当详细描述,包括详细的事情内容、取得的成果等;而其他两年的经历可以简要概括,只列出公司名称、职位和事情韶光等基本信息。
2)奖项呈现要区分珍珠和沙子
在呈现获奖经历时,要把稳区分“珍珠”和“沙子”。不要将含金量高的奖项和普通奖项混在一起,由于这可能会降落主要奖项的代价感。
例如,如果一个求职者既得到过国家级奖项,又得过班级名誉,最好只在简历中呈现国家级奖项。如果将两者都放进简历,可能会由于班级名誉的含金量较低,反而让口试官疑惑国家级奖项的含金量。
这就像是把珍珠和沙子混在一起,反而会让珍珠失落去光彩。
在选择呈现哪些奖项时,可以考虑以下几个成分:
奖项的级别(如国家级、省级、校级等)奖项在行业内的认可度奖项与目标岗位的干系性获奖的难度或稀缺程度选择那些最能表示你能力和代价的奖项,将它们放在简历的显眼位置。对付一些含金量较低的奖项,如果与目标岗位不太干系,可以考虑不写入简历。
2. 主动呈现加分项
在优化简历时,我们该当主动将各种能为自己加分的信息呈现出来,并且尽可能将这些信息放在显眼的位置。这样做可以让招聘官第一韶光把稳到你的上风,增加简历的吸引力。
1)调度信息呈现顺序
在编写简历时,该当故意识地调度信息的呈现顺序,将最能表示自己上风的信息放在前面。比如,在个人信息之后,可以选择先呈现学历信息或先呈现事情经历,这涉及到学历信息和事情经历的呈现位置关系。
如果你的学历背景较好,例如毕业于有名高校或取得了较高的学位,可以将学历信息放在前面。这样可以给招聘官留下良好的第一印象。例如:
教诲背景:2015-2019 北京大学 打算机科学与技能 学士学位
如果你的学历背景一样平常,但有丰富的干系事情履历,那么可以考虑将事情经历放在前面。这样可以让招聘官首先看到你的实际事情能力和成果。例如:
事情经历:2019-至今 阿里巴巴 高等软件工程师 卖力XXX项目的开拓和掩护,实现了XXX功能,提升了系统性能XX%…
2)突出升职和职责范围扩大经历
如果在一家公司有升职经历,一定要单独呈现在简历中。这可以表示出你在职场上的进步和公司对你能力的认可。例如,要区分开“市场经理”和“高等市场经理”的经历,这样可以表示出职场上的进阶感。你可以这样呈现:
2018-2020 XX公司 市场经理 2020-至今 XX公司 高等市场经理
纵然没有正式的升职,如果在同一公司事情较永劫光,职位范围有所扩大,也可以考试测验从事情职责范畴或公司安排的岗位主要度角度来表示进阶感。
比如,虽然职级没有变革,但如果被授予了更大的事情职责或被安排到更主要的岗位,可以在简历中大略描述,如“因事情表现突出被调回公司总部,出任XX岗位”。这样的描述可以表示出你的能力得到了认可和提升。
3)呈现获奖和勉励信息
如果在公司得到过”精良员工”等褒奖,一定要在简历中呈现,且只管即便放在显眼的位置。这些褒奖可以直接表示出你在事情中的精良表现和公司对你的认可。
可以在某一段事情经历的个人总结中提及,比如“在XX期间多次得到涨薪和团队奖金勉励”。或者可以单独列出一个“获奖情形”的板块,例如:
获奖情形:2019年 公司年度精良员工 2020年 季度最佳团队成员(共10人获奖,占员工总数5%) 2021年 得到特殊贡献奖,奖金5万元
这样的呈现办法可以确保这些有利信息被招聘官把稳到,增加简历的吸引力。
3. 给不为人知的信息供应背书
在简历中,可能会有一些信息对外人来说不太理解或者不太清楚其代价。这时,我们须要主动为这些信息供应背书,帮助招聘官理解这些信息的主要性。
1)解释公司的行业地位
对付一些可能不太出名的公司经历,可以主动为其供应背书。基于真实情形,思考这家公司有哪些值得一提的背景,然后在公司名称后用括号解释。
例如,如果这家公司是某个细分领域的领先企业,可以在公司名称后注明“植物蛋白领域第二大生产商”。这样的描述可以让招聘官快速理解到这家公司的行业地位,从而更好地评估你的事情经历的代价。
再比如,如果公司是某个有名企业的供应商,可以注明”苹果公司指定供应商”等信息。这样的背书可以提升公司在招聘官眼中的地位,间接增加你的事情经历的代价。
详细的呈现办法可以是:
2018-2020 XX生物科技有限公司(植物蛋白领域第二大生产商)产品经理 2020-至今 YY科技有限公司(苹果公司指定供应商)高等工程师
2)阐明奖项和认证的含金量
对付一些外人可能不太理解的奖项或认证,该当主动在简历中供应阐明。不要期望口试官会主动去查询这些信息,而该当直接在简历中解释该奖项在某领域的地位,或者获奖的难度等。
例如,如果得到了某协会的会员资格,可以解释这个会员资格不是费钱就能买到的,而是有严格的准入哀求。可以这样描述:
2019年 得到美国项目管理协会(PMI)会员资格(需通过严格的专业知识考察,通过率仅30%)
再举一个具体例子,一位设计专业的求职者曾得到全国插画双年展精良奖。对外行人来说,可能会认为“精良奖”只是一个安慰奖,而且不理解“双年展”是什么。这时就可以通过注释解释:
2020年 全国插画双年展精良奖(该双年展是国家级、中国最有影响力的插画比赛,精良奖仅有5%的参赛者可以得到)
有了这样的背书,这个奖项的含金量就立即提升了,能够更好地表示求职者的专业能力。
通过为不为人知的信息供应背书,我们可以帮助招聘官更好地理解和评估我们的经历和造诣,从而增加简历的说服力。
4. 结果要显性化并有比拟
在描述事情经历和成果时,我们须要将结果显性化,并尽可能供应比拟信息。这样做可以让招聘官更直不雅观地理解你的事情效果和代价。
1)表示指标提升或低落
在描述事情成果时,要只管即便将结果量化,并且最好能有前后比拟,让人更直不雅观地理解事情效果。首先,可以思考自己的事情是否提升了某些指标,比如销量、发卖额、品牌有名度或客户满意度等。如果有,就可以详细写出将某个指标从多少提升到了多少。
例如:
通过优化营销策略,将产品月销量从100万元提升至150万元,增幅50%设计并履行新的客户做事流程,使客户满意度从85%提升至95%另一个角度是,事情是否降落了某些不好的指标?比如降落了事情量、缺点率、处理任务的韶光或人力占用等。这些也可以作为事情成果写进简历。
例如:
通过流程优化,将订单处理韶光从均匀3天缩短至1天,提高了66%的效率履行新的质量掌握方法,将产品不良率从5%降落至1%,节省了约20%的本钱
2)得到奖项或认可
如果得到过奖项,无论是比赛获奖还是公司内部的年度创新奖、年度贡献奖等,都可以写进简历,用来表示某项事情的结果。此外,如果提出的方案在多个方案中脱颖而出,被老板或客户选中,这也是一种认可,可以写进简历。
例如:
2020年得到公司年度创新奖,奖金5万元(全公司仅5人得到此奖项)在项目竞标中,方案从20个提案中脱颖而出,成功得到客户1000万元的条约还有一种情形是,事情得到了领导或客户的认可。比如,曾做过一个调研报告,虽然调研类事情的结果不太随意马虎直不雅观表示,但如果这个调研得到了公司高层的高度评价(如中国区一把手专门发邮件表扬),这也是可以写进简历的。
例如:
完成的市场调研报告得到公司CEO的高度评价,被采纳为公司未来三年的发展计策根本3)与行业均匀水平比拟
在描述事情成果时,最好能通过比拟来让招聘官更直不雅观地感想熏染到你的表现。可以将自己的成果与行业均匀水平进行比拟,这样可以更好地凸显自己的精良表现。
例如,如果你是写新媒体文章的,仅仅说文章打开率是6%可能并不能解释问题,由于别人可能不清楚这个数据意味着什么。
但如果你写成“文章打开率6%,高于行业均匀水平2%”,就能立即凸显出你的精良表现。
再比如:
带领团队完成的项目在预算内准期交付,比行业均匀完成韶光提前15%客户满意度达到98%,超过行业均匀水平20个百分点4)难量化的事情也要找佐证
对付一些难以量化的事情,也要想办法找到佐证来表示自己的能力。例如,对付设计事情,可能无法直接表示为产品发卖的提升,但可以从客户满意度角度来描述。
如果客户后来将所有项目都交给你卖力,这便是一个很好的佐证,可以写成“完成XX设计后,被客户指定为所有互助项目的对接人”。
再比如,对付财务职员来说,日常的税务处理事情可能既不能提升公司营收,也不能降落本钱,看似没有可写的信息。
但是可以从另一个角度思考:如果这项事情做得不好会有什么后果?如果会影响公司的税务评级,那么坚持公司税务评级在某个水平,使公司在主要流程上不会受阻,这本身便是一种成果,可以写进简历作为佐证。
例如:
卖力公司日常税务处理,连续三年保持公司A级纳税人资质,为公司得到1500万元的银行贷款供应了主要支持很多行政或知识类岗位的员工可能以为自己的事情完备不能量化,实在并非如此。比如卖力公司餐饮预定或管理的行政职员,可以用“员工投诉率低落了多少”或”采购办公用品的本钱低落了多少”等指标来量化事情成果。
司帐职员可以通过描述处理单据的数量级,以及所卖力事情在全体业务中的主要程度来表示事情的主要性。
例如:
卖力公司300人的餐饮管理,将员工投诉率从每月10%降落至2%,同时通过优化采购流程,将餐饮本钱降落15%每月处理2000+张报销单据,卖力公司80%的财务报销事情,担保了100%的准确率和及时性还可以用“将某项事情的处理周期从多少天优化到了多少天”或“准确率从多少提升到了多少”来表示事情成果。
举个例子,一位求职者之前在描述事情经历时,只是大略罗列了在流程审批上做的事情,但这样的描述很难让人形成印象或判断他做得如何。利用上述技巧后,可以改写成:
独立卖力公司200名员工(占员工总数80%)的报销流程审批,包括差旅、日常办公等各种报销,将审批效率提升了30%,均匀审批韶光从3天缩短至1天,同时保持了100%的准确率。
这样的描述不仅解释了卖力的事情范围大小(暗示了事情负荷),还通过详细数据表示了事情效率的提升,有力地佐证了自己的事情能力和产出。
须要把稳的是,在简历中呈现的所有信息都必须是真实的,能经得起考虑的。由于在口试时,口试官可能会对这些信息产生兴趣,追问详细是如何做到的,求职者必须能够回答上来。
03 写简历的把稳事变1. 避免常见缺点
在写简历的过程中,有一些常见的缺点须要特殊把稳避免。这些看似小的缺点可能会给招聘官留下不好的印象,影响你的求职成功率。
1)不要写错专业词汇
在简历中,一定要把稳避免写错专业词汇。这类缺点会让人质疑求职者的专业性。例如,产品经理候选人将“PRD文档”(Product Requirements Document,产品需求文档)写成“DR文档”,或者将“WOT剖析”(Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats剖析)写成“SWTO剖析”。虽然这些剖析框架本身只是缩写,但最好还是遵守约定俗成的写法。
再如,将“Excel”写错也是常见的缺点。有些人可能会写成“Excle”或“Exel”,这种拼写缺点虽然看起来微不足道,但可能会让招聘官疑惑你的细心程度和对工具的熟习程度。
为了避免这种缺点,可以采纳以下方法:
仔细检讨所有专业词汇的拼写对不愿定的词汇进行搜索确认请熟习该领域的同事或朋友帮忙审阅2)检讨错别字和标点符号
除了专业词汇,还要把稳避免一样平常的错别字。中文简历中的错别字同样会给人留下不好的印象。例如,将“闇练”写成“熟炼”。
标点符号的利用也要保持同等,避免中英文标点混用,或者相似句子利用不同的标点符号。例如:
(1)缺点示例:
事情经历:
-卖力产品设计,开拓和测试;
-参与客户需求剖析,市场调研.
(2)精确示例:
事情经历:
-卖力产品设计、开拓和测试
-参与客户需求剖析、市场调研
3)保持格式同等性
在格式上也要保持同等。例如,不要在教诲经历部分利用一种字体和字号,而在事情经历部分利用另一种。同样,日期的表示办法、缩进、项目符号等都该当保持同等。
(1)缺点示例:
教诲经历:2015-2019北京大学打算机科学与技能学士学位事情履历2019年6月-至今阿里巴巴高等软件工程师
(2)精确示例:
教诲经历:2015-2019北京大学打算机科学与技能学士学位事情履历:2019-至今阿里巴巴高等软件工程师
这些细节看似眇小,但履历丰富的招聘官每每一眼就能看出问题。这些细节之以是主要,是由于简历是关乎职业发展的主要文件。如果连简历上都还有缺点,招聘官可能会担心求职者在实际事情中是否也会如此马虎,是否会不足细心,是否随意马虎出错。因此,这些细节直接关系到招聘官对求职者的第一印象。
2. 避免学生气的表达
在进入职场后,我们的简历该当表示出专业和成熟的特质。避免学生气的表达是达成这一目标的主要一步。
1)不要涌现自我抒发笔墨
在简历中,该当避免涌现类似学生感言那样的自我抒发笔墨。这种表达办法会给人一种不足专业的觉得。简历该当聚焦于你的能力、履历和造诣,而不是个人感想熏染或情绪表达。
缺点示例:“在这份事情中,我深刻体会到了团队互助的主要性,感想熏染到了自己的发展。”
精确示例:“领导5人团队完成项目,提高了团队效率30%,项目按时并低于预算10%完成。”
2)不要考试测验抖机灵
同时,也不要在简历中考试测验抖机灵或利用过于个性化的表达。这种做法可能会让口试官担心求职者的成熟度。简历该当保持专业和正式的语气。
例如,有求职者在简历中写道:“本人仔细负责,干事能力强,仍旧在打破自我边界和探索my way的社会低级生。”这样的表述虽然展现了个性,但在正式的求职简历中并不得当。
又如有人写“作为设计师谢绝做制图工具人”。这样的表述虽然表达了自己的态度,但可能会让招聘官担心这个人是否能够很好地融入团队,是否能够接管必要的根本事情。
更好的做法是用专业、客不雅观的措辞描述自己的能力和期望,例如:“善于创意设计,同时闇练节制各种设计软件,能够独立完成从观点到成品的全流程设计事情。”
3. 避免无意义的副词
简历中该当只管即便避免利用没有本色意义的副词。这些词每每只是占用了宝贵的空间,却没有供应有代价的信息。
例如,“终极产出两篇高质量论文”中的“终极”二字就没有实际意义,完备可以删掉。再如,“高质量”这样的形容词过于主不雅观,该当只管即便用客不雅观的描述来替代。
可以改写为:“产出两篇论文,个中一篇揭橥在XX刊物(该刊物年度任命率为10%)”。这种表述办法利用了客不雅观信息来表示论文的质量,比利用主不雅观评价更有说服力。
4. 不要放可能给自己挖坑的信息
在写简历时,要把稳避免放入可能给自己挖坑的信息。这些信息可能会引起招聘官的误解或负面印象,从而影响你的求职成功率。
例如,有些求职者会在自我描述中写“乐意做任何岗位”,这样的表述不仅不会给求职者加分,反而可能让招聘官担心这个人是否缺少明确的职业方案,或是否是由于能力不敷而不得不如此。
更好的做法是明确表达你的职业目标和你能为公司带来的代价,例如:“期望在营销领域发展,善于数字营销策略制订和实行,能为公司带来显著的品牌曝光度提升和发卖转化率增长。”
另一个例子是,有些求职者会在自我描述中提到自己“很慢热”。这样的描述也不会给自己加分,反而可能让人担心这个人是否不长于互助或适应能力差。如果你确实须要一些韶光来适应新环境,可以用更积极的办法表达,例如:“长于不雅观察和学习,能够快速理解并融入新的事情环境。”
大略来说,任何不会给自己加分,乃至可能减分的内容,都没有必要放在简历中。始终记住,简历的目的是展示你的上风和代价,而不是暴露你的弱点。
5. 避免不规范的表达
在写简历时,我们还须要把稳避免一些不规范的表达办法。这些表达办法可能会给人一种不专业或不成熟的印象。
1)不用”我”字开头
在写简历时,该当避免利用“我”字开头的句子。理论上,简历中不应该涌现“我”这个字。描述事情经历时,该当直接用动词加上做过的事情,再加上取得的结果来展示。
缺点示例:“我设计的产品功能实现了用户转化率的提升。”
精确示例:“设计产品功能,提升用户转化率1个百分点。”
2)不要用解释文的办法
在描述事情内容时,也要避免利用类似解释文的办法。这种办法每每显得啰嗦,不足简洁有力。
缺点示例:“关于用户运营的事情还有以下内容:首先,我卖力日常的用户数据剖析…”
精确示例:“用户运营”:
卖力日常用户数据剖析,创造用户行为模式设计并履行用户留存策略,提升用户生动度20%优化用户反馈机制,用户满意度提升15%3)避免中英文夹杂
在中文简历中,该当只管即便避免涌现英文。尤其是在投递海内互联网公司或国企的简历时,全中文的表述更加正式和专业。
缺点示例:“卖力公司的online marketing,包括SEO、SEM等。”
精确示例:“卖力公司的在线营销,包括搜索引擎优化、搜索引擎营销等。”
但是,对付一些已经广泛利用的英文缩写,如CEO、CFO、AI等,可以直策应用,无需刻意翻译成中文。
通过避免这些不规范的表达,你的简历会显得更加专业和成熟,给招聘官留下更好的印象。
通过本文先容的这些技巧和把稳事变,相信大家已经节制了如何优化简历,提升其说服力。但要真正写出一份精良的简历,还须要不断实践和修正。建议在投递简历之前,至少修正10次以上。一开始可能须要对构造和内容进行大幅调度,后期则紧张是对字词和格式进行微调。只有通过反复修正,才能打造出一份真正出色的简历。
简历优化的核心在于三点:匹配目标岗位、凸显干系能力、供应充分佐证。站在用人方角度思考,精心筛选信息,奥妙展示上风。通过量化成果、比拟数据、供应背书等办法,让简历更具说服力。记住,一份出色的简历不仅是求职的拍门砖,更是展示个人代价的舞台。
本文由 @小黑哥 原创发布于大家都是产品经理,未经容许,禁止转载
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